为确保党的教育方针和学院指示的全面准确贯彻落实，保证学生各项工作顺利开展，进一步提高工作效率和会议质量，促进工作规范化、制度化，特制定本制度。

一、会议形式及其召开时间、参会人员

（一）学生工作办公会

１、会议由系党总支副书记根据需要召集，党总支书记主持，系领导、办公室主任和辅导员参加，每月召开一次。

２、主要内容：贯彻、执行学院的工作要求，制定系的学生工作计划和制度，总结系的学生工作；讨论、决定学生奖惩、学生干部任免以及其它系的学生工作重大问题。

（二）辅导员会议

1、会议由系党总支副书记主持，辅导员参加，每周至少召开一次。

2、主要内容：商议系学生工作，处理学生日常工作，交换工作意见，研究有关工作分工，确定相关会议等。

（三）团学常委会

1、会议由学生分会主席主持。团总支副书记，学生分会副主席、办公室主任参加。每周召开一次，时间为星期日下午。

2、主要内容：进行工作总结，交换工作意见，研究和部署有关工作。

（四）团学主任会议

１、会议由团总支书记召集和主持（团总支书记不能到会时，由主管学生分会的辅导员召集和主持），团总支、学生分会主任以上人员参加，每周召开一次。

２、会议内容：检查汇报上周工作落实情况，安排本周工作，确定相关活动。

（五）学生干部例会

１、会议由系党总支副书记或辅导员主持召开，团总支、学生分会全体成员，年级委员会主任、副主任，学生党支部书记，班长、团支书参加。

２、会议每两周举行一次，在单周星期日召开。

３、主要内容：贯彻、执行学院的工作要求，学习新的规章制度，讲评前段学生学习、参加院系活动和学生干部工作情况，安排、布置近期学生学习、参加院系活动和学生干部工作。

（六）班干部会议

1、会议每周召开一次，由班长或团支书主持，全体班干部和寝室长参加。

2、主要内容：检查汇报上周工作落实情况，安排本周工作，确定相关活动。

（七）班务会

1、会议每周一次，由班主任或班长主持，全体同学参加。

3、主要内容：贯彻、执行院、系工作要求，学习新的规章制度，讲评上周学习、工作和参加院系活动的情况，安排、布置本周学习和活动等事项。

（八）主题班会

1、会议一般每月一次，由班主任、班长或团支书主持，全体同学参加。

2、内容一般由系确定；在系没有确定内容时，由班主任、班长或团支书根据本班的实际情况确定。

（九）其他会议

其他针对学生工作需要召开的专题工作会议和研讨、调研，由分管辅导员召集并主持。

二、会议纪律

（一）召集会议时，应做好计划（如会议时间、地点、参会人员等），及时通知相关人员准时到会。

（二）参会人员不得迟到、缺席、早退，个别人员因特殊原因不能到会的应事先请假，会后应向会议主持人了解会议的相关内容。

（三）参会人员应按规定就座，不做会议以外的事，认真听取会议精神，并做好会议记录。

（四）会议召集人应做好充分准备，会议力求简短，高效。

（五）会议过程中，与会人员应尊重他人，保持会场安静，在主持人或他人发表意见时不讲话、不讨论。

（六）各类会议必须作好记录。学生工作办公会、辅导员会议、专题会议由主持会议的领导指定相关人员负责，团学常委会、团学主任会议、学生干部例会由学生分会主任负责，班务会、主题班会由班长指定人员负责。会议记录应妥善保管，留作备查。

三、本制度从2018年6月5日起施行。

2018年6月1日制定