一、总则

毕业论文或毕业设计（以下简称毕业论文）工作是高等学院人才培养计划的重要组成部分，是本科教学过程中重要的实践教学环节，是人才培养质量的全面、综合检验与反映。毕业论文工作的目的是培养学生科学的思维方式、研究方法，正确的设计思想和科研态度，以及培养学生综合运用所学理论知识、专业技能、分析和解决实际问题的能力。在毕业论文工作中，要坚持理论与实践相结合，教学、科研与生产相结合，教育与经济建设和社会发展相结合的原则，加强学生创新精神和实践能力的培养。

二、组织与管理

毕业论文工作实行院、系、教研室三级管理。学院成立院毕业论文工作领导小组，领导小组以学院院长为组长，分管教学的副院长为副组长，各系主任为成员，统筹与协调全院毕业论文工作。主要职责如下：

  （一）宏观管理、组织、指导、协调毕业论文工作，制订毕业论文管理规章制度，处理毕业论文工作中的重大问题，拨付毕业论文工作经费，组织毕业论文检查、评估和总结，评选院级优秀毕业论文，开展经验交流、推广等活动。

  （二）各系成立以系主任为组长的系毕业论文工作小组，贯彻执行学院有关毕业论文的管理规定；结合本系专业培养目标和特点，制定毕业论文具体工作计划和实施细则；进行毕业论文工作动员；组织审核指导教师资格；审定毕业论文题目；组织毕业论文质量检查与工作评估；组织毕业论文答辩资格审查、答辩、成绩评定，负责推荐院优秀毕业论文；做好毕业论文工作总结和毕业论文归档工作等。

  （三）各教研室成立以教研室主任为组长的毕业论文指导小组，贯彻执行学院和本系有关毕业论文工作的规定；结合本专业培养目标和特点，确定毕业论文指导教师；组织毕业论文选题并报系部审核；组织毕业论文中期检查；及时整理学生的毕业论文及相关材料并交系部存档。

三、指导教师

(一) 指导教师资格与要求

1.毕业论文的指导教师要求由具有中级以上职称(含中级)或硕士以上学位（含硕士）、有一定科研能力和毕业论文指导经验、工作认真负责的教师担任，也可以由多位教师组成毕业论文指导小组，共同指导毕业论文。仅具备初级职称的教师不能独立指导毕业论文。

2.学院指导教师数量不足，或因工作需要，可在校外聘请指导教师，所聘指导教师应具有中级以上（含中级）专业技术职称。选题开始前，系部应填报《衡阳师范学院外聘毕业论文指导教师申报表》，经审核后再予以聘任。学院负责对毕业论文校外指导情况进行检查、督促，掌握进度，协调处理有关问题。

3.每位教师指导的学生人数原则上不得超过8人，超出此范围者，需经系主任审核，报教务处批准方可执行。

(二) 指导教师职责

1.根据选题原则和要求，提出题目并指导学生选题。

2.学生论文题目确定后，及时拟订毕业论文任务书，对学生提出完成毕业论文的具体要求，指定主要阅读文献和参考资料。

3.指导学生认真完成毕业论文的总体方案和工作计划，定期检查学生的工作进度与工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题，做好指导学生记录和考勤记录。

4.根据学生的能力和条件，因材施教，激发学生的主观能动性，培养学生独立思考、独立工作能力和创新能力。

5.认真审阅学生毕业论文，提出修改、补充意见和建议，指导学生完善毕业论文。

6.毕业论文工作结束后，对学生毕业论文工作，包括学生的工作态度、能力水平、毕业论文质量和应用价值等进行全面考核，实事求是地填写指导教师评语，并给出建议成绩。

7.指导学生做好毕业论文答辩准备。

四、对学生的要求

  （一）重视毕业论文工作，努力学习、刻苦钻研、勤于实践、勇于创新，保质保量完成毕业论文。

  （二）尊敬师长，团结协作，严格遵守各项规章制度，虚心接受指导教师的指导和检查。

  （三）应在规定的场所进行毕业论文工作，以便教师检查和指导，并定期向指导老师汇报毕业论文进展情况。

  （四）在毕业论文工作进行期间，应按照学院学籍管理相关规定，接受考勤。凡缺勤(含病、事假)累计超过毕业论文计划时间1/3者，延迟答辩。

  （五）独立完成毕业论文工作，遵守学术规范，严禁剽窃、抄袭他人研究成果。

  （六）应具备熟练查阅中外文献资料的能力。

  （七）应具备熟练操作计算机处理、编辑、输出毕业论文的能力。

五、工作程序

(一)选题

1.毕业论文题目可由指导教师提出，也可由学生自主提出，题目经教研室集体讨论通过后，报系毕业论文工作小组审批。毕业论文题目不能过大、过空，也不能过小、过窄。题目难度要适当，份量要合理，涉及的知识面、理论深度要符合学生在校所学理论知识和实践技能的实际情况，题量选择要使学生在规定时间内经过努力能够完成。设计类题目应具有实用意义，切忌脱离实际；论文类题目应具有一定的理论及现实意义和学术价值；文献综述类题目一般不能做毕业论文的选题。

2.毕业论文选题工作应在第七学期的第十周前进行。题目经系毕业论文工作小组审查通过后向学生公布。学生在教师的指导下，可根据自己的兴趣、特长确定选题，学生与指导教师实行双向选择。

3.毕业论文原则上实行一人一题。如出现多名学生共同完成一项大课题情况，应明确规定每个学生独立完成的任务，在大课题题目下使用副标题。每个学生应分别撰写开题报告及论文，论文不能出现雷同。应尽量避免上下两届使用相同的题目。

4.经过审查后公布的参考选题数应达到学生人数的120%，学生通过双向选择或系部指定方式确定指导教师及选题。选题确认后，一般不得变更，若确需变更选题，须经指导教师同意，并报系主管领导审批。

(二)下达任务书

1. 学生选题确定后，指导教师应及时填写毕业论文任务书，经教研室主任审查签字同意后发给学生。任务书一经下达，不得随意改动。

2. 任务书必须明确具体任务和目标，工作要量化，有明确的进度要求，要给学生提供相关参考资料和信息。任务书填写要求详见《外国语学院本科生毕业论文规范》中任务书填写说明。

3.任务书下发应在第七学期末之前完成。

(三)开题

1.开题工作是学生接到毕业论文任务之后，为了有针对性地进行调查研究，收集和了解相关信息，拟定研究和设计工作方案、撰写论文提纲，形成毕业论文的基本思路以及进度安排所做的准备工作，主要包括：

⑴根据毕业论文选题进行实习与调研，了解现实问题，积累第一手资料。

⑵结合选题进行文献资料的检索和查阅，了解选题的研究背景，学术界已有成果和达到的水平，以及当前研究动态等。

⑶学生经过实习、调研和文献检索后撰写《外国语学院毕业论文开题报告书》。开题报告的主要内容包括论文研究的目的、意义、国内外研究动态，论文研究主要内容、创新之处，论文研究方法、设计方案或论文撰写提纲，论文完成期限和预期进展，论文主要参考资料等。

2.指导教师认真阅读学生开题报告，对学生所拟方案或提纲进行分析，确定其是否有能力完成课题任务，并写出详细意见。

3.各系以教研室或毕业论文开题报告评审小组为单位组织开题报告会，听取学生汇报论文思想与设计思路，集体分析和决断，并做出详细记录，提出明确意见。

4.经指导教师评阅和开题报告会集体分析，确认有能力完成选题的学生可进入毕业论文实质性阶段。开题审核通过的学生，不得擅自更换选题；开题未获通过的学生，应及时根据教研室或毕业论文开题报告评审小组的意见更换选题，并于开题后的两周内做好准备，向教研室或毕业论文开题报告评审小组第二次提出开题申请。

5. 开题工作最迟应在第八学期第三周前完成。

(四)中期检查

1.学生毕业论文进行过程中，各系对指导教师的指导工作应进行严格考勤和检查，做到有制度，有措施，有记录，确保每位学生毕业论文工作有效时间在十周以上。

2.根据学生毕业论文工作进度表，各系以系或教研室为单位，对每位学生的毕业论文进度、自选题以来各环节的落实情况进行集中性中期检查，了解学生毕业论文进展，并实事求是地做好记录，作为成绩评定的参考依据。

3.中期检查一般在论文撰写或设计正式开始后第四周左右进行。

(五) 答辩与成绩评定

1.毕业论文的答辩与成绩评定是对毕业论文工作进行全面检查的一个重要环节。各系应成立答辩委员会（5-7人），负责审查学生的答辩资格，制订答辩规则、程序、要求，安排时间、地点，统一答辩要求和成绩评定标准等，最终决定学生毕业论文的总成绩。答辩委员会主任一般由系主任担任，也可请学术水平高的教授担任，答辩委员会成员由讲师以上的教师担任。答辩委员会下设若干答辩小组，每组由4-5人组成（含答辩秘书1人），负责答辩的具体工作。各系应以公告形式向学生公布答辩时间和地点，鼓励学生旁听。

2.学生最迟在答辩前一周将毕业论文递交指导教师审阅。指导教师在评阅论文后，如实填写评价意见和等级。完成评价的毕业论文才能申请答辩。

3.答辩委员会在指导教师评阅意见基础上，审查学生答辩资格。有下列情形之一者，不能参加答辩：

⑴自接到毕业论文任务书之日起，毕业论文工作有效时间不满毕业论文规定时间三分之二以上者；

⑵毕业论文文档不全者(如任务书、开题报告、指导教师评阅意见等缺项)或不在规定时间向指导教师提交毕业论文全部所需材料者；

⑶多人设计一个系统或合作一个课题，内容有百分之五十以上雷同者；

⑷请他人代替完成或有严重抄袭行为者；

⑸未经审批同意，不参加现场答辩者。

4.答辩时间一般控制在30分钟左右，其中学生讲解约10～15分钟，教师提问及学生答辩15～20分钟。各答辩小组须严格按照答辩程序，维护答辩纪律，保持答辩过程的严肃性和真实性，并做好答辩过程的记录。

5.答辩完毕后，答辩小组根据学生论文质量、回答问题情况，写出答辩评语并给出建议成绩。

6.毕业论文成绩，采用五级计分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)，由答辩委员会根据论文质量、答辩情况及指导教师和答辩小组意见，评定成绩。

7.学生的毕业论文成绩要严格控制标准，优秀比例控制在10%以内，优秀和良好总比例控制在50%以内。优秀毕业论文在答辩小组推荐基础上交答辩委员会进行大组二次答辩（或集体评议）产生，同时可按不超过3%的比例向学院推荐院级优秀毕业论文。

8.学院应及时公示最终成绩评定结果，并在公示期结束一周内，将毕业论文成绩册、向学校推荐的优秀毕业论文及压缩文稿的电子文档交教务处。

9.教务处将组织专家对推评的论文进行评审，评审通过后由教务处颁发院级优秀毕业论文荣誉证书并编印成册。

10.毕业论文成绩未达到中等及以上者，学院不授予学士学位；毕业论文成绩评定为不及格者，学院不发毕业证书，但学生可在一年内申请随下届同专业学生补做毕业论文一次，学生补做毕业论文由原所在专业安排。毕业论文经补做、答辩及格后，根据学籍管理办法有关规定，可换发毕业证书。论文补做期间所需的各项费用由学生自行承担。

(六) 总结与归档

1.毕业论文工作结束后，各系应及时总结经验、撰写工作总结和分专业的质量分析报告。工作总结和质量分析报告在毕业论文工作结束后两周内交教务处。

2.每个学生的毕业论文全部材料(任务书、开题报告、成绩评定表（表一、表二）、论文独立装订。

六、毕业论文的内容与形式要求

(一)毕业论文内容基本要求

1.要理论联系实际，运用科学的研究方法对选题进行综合分析，毕业设计应进行技术经济分析和方案的比较与选择。

2.要综合运用本专业所学知识解决论文中的问题，论文的主要观点与前人研究成果相比，应有改进或有自己的见解；设计中涉及的工艺、技术问题要有改进和提高。

3.毕业论文中的理论依据要充分，数据资料要准确，立论要正确，论证要严密，公式推导要正确，逻辑推理性要强。

（二）毕业论文的形式要求

1.各专业毕业论文一般要求字数不少于5000单词。

2.查阅并参考各类文献资料至少10篇以上。

3.论文（或设计说明书）应有中英文题目、中英文摘要和中英文关键词，中文题名一般不超过20个字，中文摘要一般不少于150字，关键词一般3～5个。

4.设计类题目要求结构和工艺合理，表格、插图规范准确，图样的绘制及技术要求符合国家标准。以实验为主的题目，论文中应有实验数据、测试结果、数据处理分析意见与结论。以产品开发为主的题目，论文中应有实物成果及性能报告。软件工程类题目论文中应有有效程序软盘和源程序清单、软件设计及使用说明书、软件测试分析报告等。

（三）毕业论文的书写格式与装订要求

毕业论文的书写格式与装订要求可参照《外国语学院本科生毕业论文规范》，各专业可根据自身情况作适当调整，但必须做到全系或整个专业统一。

外国语学院

2021年12月