2017年10月11日中午1点，外国语学院本学期第二次学生干部例会在外北110召开。参加此次会议的有外国语学院党总支书记郭友文、外国语学院党总支副书记贺琴琴，辅导员老师江子丹、封伟为、邱国周、张倩，外国语学院第十九届分团学生会全体干部和14—17级各班班长及团支书。

会议一开始，辅导员老师江子丹为大家介绍了本次会议的流程，会议大致分为五个部分：一、对新修订的《学生手册》的说明；二、学生会主席张婷源就第七届多媒体课件大赛和其他问题进行说明与强调；三、分团委常务副书记刘清对近期工作以及活动开展作介绍；四、辅导员张倩老师对于奖助学金评定的安排与要求；五、郭书记讲话。

在对本次会议作了的简单介绍之后，辅导员老师江子丹对《衡阳师范学院学生手册》的学习作了简单说明。他指出，新编的学生手册内容更加全面细致，对学生各方面的要求也更加严格。要求各班长团支书在本周六之前召开班会进行学生手册的学习。

紧接着，学生会主席张婷源对第七届多媒体课件制作大赛和学生心理与安全问题进行说明。她表示，此次多媒体大赛所获得的奖项为校级荣誉，鼓励各位同学积极思考，踊跃参加。接着，她要求各班长及团支书提醒同学们晚上关好门窗，自习室内不放贵重物品，以免造成个人财产损失，在丢失物品时，可调取相关监控查看或者拨打保卫处电话(3456110)。同时，她提醒各位学生干部，一定要及时上报班级的安全问题或学生的心理问题，所上报的问题将由辅导员老师和分团委学生会干部及时处理和报告。最后，张婷源强调，各学生干部须看清干部群的群消息，以免刷屏而导致重要消息的丢失；对于办公室安排的值班须按时到位，尽职尽责，用心值勤。对于各类会议的纪律问题，应做到会场保持绝对安静、会议须提前十分钟到场、带好会议记录本、原则上不予以请假、勿代签和勿代开会等。

接下来，分团委常务副书记刘清对一些近期活动作了简要介绍：2017级新生迎新喜乐会将在10月15日上午九点于外语楼前坪举行；学代会推迟举行，时间将另行通知；青马课程培训方式为网上授课，包括10门必修、20门选修、学习心得、社会实践报告和在线考试等一系列课程，她提醒同学们须在2018年1月31日之前完成5门选修课程、2018年6月30日之前完成所有课程的学习，要求大家认真学习，严肃对待。

随后，辅导员老师张倩对2017年国家奖助学金的评定进行了相关说明。张倩老师指出，勤工助学部已将14-17级学籍信息材料整理完备，并建立了完整的贫困生信息库，可顺利开展国家励志奖学金和助学金的评定。同时，张老师强调了学生手册上关于奖助学金评定的标准，并对奖助学金的评定流程进行了详细的介绍：

1、分配评选名额；

2、以班级为单位成立由班干部、寝室长、学生代表等较权威人员组成的评议小组，由辅导员或班主任担任组长，成员须不低于7人；

3、组内进行严密的讨论之后进行表决决定奖助学金人选、等级后，进行名单公示和上报；

4、院学生领导工作小组审核并经院党政联系会议讨论后，予以公示，并上报学工处。

在对评选流程详细的介绍后，张老师强调：

1、班级评选会议评议组成员须由本人亲自到场；

2、会议过程须做详细的文字记录；

3、评选工作要做到公平公正公开、落实到位，让真正需要的人获得奖助。

最后，由党总支郭友文书记讲话。他强调，党的十九大即将胜利召开，这是全党和全国各族人民政治生活中的一件大事，全体干部要以高度的政治热情、优良的学风和工作业绩喜迎党的十九大的胜利召开，要切实增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，坚决向以习近平总书记为核心的党中央看齐，向党的路线、方针、政策看齐，为十九大的胜利召开营造一个安定团结、风清气正的社会环境，及时对一些安全隐患进行排查，落实安保措施，确保学生的人身财产安全和校园平安；同时，他要求各位新上任的学生干部要以踏实认真的态度和饱满的热情投入到今后的工作与学习中去，不辜负组织上和同学们的期望。

本次会议的召开，为各位学生会干部明确了自身的工作方向与职责，为外国语学院的蓬勃发展起了重要的推动作用。